कोटेशन फॉर्मेट: Excel, Word और PDF में
कोटेशन ग्राहक को हाँ कहने से पहले बताता है कि काम या सामान कितने का पड़ेगा। हर लाइन पर GST दिखाने वाला तैयार फॉर्मेट डाउनलोड कीजिए, या पढ़िए कि अच्छे कोटेशन में क्या होता है।
डाउनलोड और इस्तेमाल मुफ़्त। सिर्फ़ अंग्रेज़ी वाली फ़ाइलें
आख़िरी बदलाव: 10 अक्टूबर 2026
अच्छे कोटेशन में क्या होता है
GST कानून कोटेशन का कोई फॉर्मेट तय नहीं करता, इसलिए कोई तय सूची नहीं है। ये बातें लिखने से बाद के सवाल बच जाते हैं:
- आपका नाम, पता, GSTIN और फ़ोन।
- कोटेशन नंबर और तारीख़, ताकि दोनों पक्ष उसका हवाला दे सकें।
- कब तक मान्य: वह तारीख़ जिसके बाद आपके दाम बदल सकते हैं।
- ग्राहक का नाम और पता, और GSTIN हो तो वह भी।
- हर आइटम का विवरण, HSN या SAC कोड, मात्रा, इकाई और रेट।
- छूट, अगर आप दे रहे हैं।
- GST की दर और रकम, दाम से अलग, ताकि ग्राहक देख सके कि असल में कितना देना होगा।
- कुल रकम और शर्तें: डिलीवरी का समय, भुगतान, और जो शामिल नहीं है।
कोटेशन, एस्टीमेट या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस?
| दस्तावेज़ | क्या बताता है |
|---|---|
| कोटेशन | तय मात्रा के लिए पक्का दाम, एक तारीख़ तक मान्य। |
| एस्टीमेट | अंदाज़न दाम, जब असल काम या मात्रा अभी तय नहीं है। |
| प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस | बिल जैसा दिखेगा वैसा, सप्लाई से पहले भेजा हुआ; अक्सर इसलिए कि ग्राहक एडवांस दे सके। |
इन तीनों में से कोई भी टैक्स इनवॉइस नहीं है। GST उसी टैक्स इनवॉइस पर लगता है, और उसी पर क्रेडिट मिलता है, जो आप सप्लाई के समय बनाते हैं।
डाउनलोड में क्या है
- Excel: मात्रा, रेट, छूट और GST % से टैक्सेबल वैल्यू, GST और कुल रकम अपने आप निकलते हैं। दूसरी शीट में भरने का तरीका लिखा है।
- Word: वही लेआउट, Word या Google Docs में बदलने के लिए।
- PDF: A4 का ख़ाली फ़ॉर्म, प्रिंट करके हाथ से भरने के लिए।
हर लेबल हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों में है।
Excel फॉर्मेट कैसे भरें
ब्रैकेट की जगह अपनी जानकारी
जहाँ [आपके बिज़नेस का नाम] जैसा लिखा है, वहाँ अपना नाम, पता, GSTIN और बैंक की जानकारी भरिए।
सफ़ेद खाने भरिए
उदाहरण की लाइनें हटाकर अपने आइटम भरिए। हर आइटम की एक लाइन: मात्रा, रेट और छूट।
स्लेटी खाने मत छेड़िए
वे अपने आप निकलते हैं, और कुल रकम भी। A4 पर प्रिंट कीजिए या PDF में सेव कीजिए।
या SahiBill से बनवाइए
SahiBill में एस्टीमेट उतने ही टैप में बनता है जितने में बिल: ग्राहक और आइटम चुनिए, और PDF WhatsApp पर भेज दीजिए। ग्राहक हाँ कहे तो एक टैप में एस्टीमेट को बिल में बदल दीजिए; कुछ दोबारा टाइप नहीं करना पड़ता, और स्टॉक तभी घटता है जब आप बेचते हैं।
यह पेज आसान भाषा में सार है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं, और नियम बदलते रहते हैं। GST काउंसिल का टैक्स इनवॉइस और दूसरे दस्तावेज़ों वाला नोट और CBIC की वेबसाइट पर ताज़ा नियम देखिए, या अपने CA से पूछिए। SahiBill एक स्वतंत्र ऐप है, सरकारी ऐप नहीं।
कोटेशन से जुड़े सवाल
क्या कोटेशन GST का दस्तावेज़ है?
नहीं। GST के नियम टैक्स इनवॉइस, बिल ऑफ़ सप्लाई, डिलीवरी चालान और वाउचर के बारे में हैं, कोटेशन के बारे में नहीं। कोटेशन एक कारोबारी प्रस्ताव है।
क्या कोटेशन में GST दिखाना चाहिए?
दिखाना अच्छा रहता है। दाम के साथ GST की दर और रकम अलग लिखने से यह झगड़ा नहीं होता कि दाम में टैक्स शामिल था या नहीं।
कोटेशन कितने दिन मान्य रहता है?
जितने दिन आप लिखें। "कब तक मान्य" की तारीख़ लिखिए; उसके बाद आप दाम बदल सकते हैं।
क्या कोटेशन को बिल में बदल सकते हैं?
SahiBill में हाँ: एस्टीमेट खोलिए और बदल दीजिए। Excel या Word में लाइनें GST बिल फॉर्मेट में कॉपी कीजिए।
क्या कोटेशन से स्टॉक घटता है?
नहीं। स्टॉक बेचने पर घटता है, दाम बताने पर नहीं।
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कोटेशन से बिल, एक टैप में
SahiBill आपके एस्टीमेट, ऑर्डर और बिल एक जगह रखता है। कोई विज्ञापन नहीं। बिना इंटरनेट चलता है।